Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

1. Responsable du traitement

L'éditeur de HiveBots (voir les mentions légales), joignable en ouvrant un ticket sur notre Discord.

2. Les données enregistrées

Quand tu te connectes au site avec Discord

• Ton identifiant Discord, ton pseudo et ton avatar, ainsi que tes dates de première et de dernière connexion.
• La liste de tes serveurs Discord, lue auprès de Discord pour savoir lesquels tu peux gérer (elle n'est pas enregistrée durablement).
• Un cookie de session, pour que le site se souvienne que tu es connecté (7 jours).

Pour les serveurs qui utilisent HiveBots

• Les réglages choisis dans le panel (modules activés, salons, rôles, textes…) et l'abonnement Premium.
• Selon les modules activés par le serveur : les identifiants Discord des membres concernés et les informations liées au module (rang et ventes d'un employé, heures de service, absences et leur raison, mouvements de stock, annonces publiées, candidatures de recrutement ou de whitelist et leurs réponses, tickets, appartenance à une organisation et mouvements de sa caisse).
• Les modules Tickets et Logs peuvent publier le contenu de certains messages (transcription d'un ticket, message supprimé ou modifié) dans un salon du serveur, uniquement si le serveur les active.

Dossiers médicaux et casiers judiciaires

Ces modules servent au jeu de rôle : ils concernent des personnages fictifs. Ils ne doivent contenir aucune vraie donnée de santé ni aucune vraie information judiciaire. Ils sont visibles uniquement par les rôles choisis par le serveur (par exemple les EMS ou la police) et par ses gérants.

L'assistant IA du site

Quand tu poses une question à l'assistant (la bulle 🐝, réservée aux personnes connectées), ta question et la conversation en cours sont envoyées à Anthropic, qui fournit l'intelligence artificielle (Claude), pour générer la réponse. Les conversations ne sont pas enregistrées par HiveBots : seul un compteur du nombre de questions par jour est gardé, pour limiter les abus et suivre les coûts. N'écris jamais de mot de passe ou d'information personnelle sensible dans l'assistant.

3. Pourquoi ces données sont utilisées

• Faire fonctionner le bot et les modules choisis par chaque serveur (exécution du service).
• Te permettre de te connecter au site et de gérer tes serveurs.
• Gérer les abonnements Premium.
• Assurer la sécurité du service (par exemple l'anti-scam et la vérification des droits d'accès).

4. Qui peut voir ces données

• Les gérants de chaque serveur, dans son panel, et les membres autorisés selon les rôles choisis (direction, staff, EMS, police…).
• L'éditeur de HiveBots, pour faire fonctionner et dépanner le service.
• Nos prestataires techniques : Discord (le bot fonctionne sur Discord), Hostinger (hébergement du site, du bot et de la base de données) et Anthropic (l'assistant IA, uniquement pour les questions qui lui sont posées).

Aucune donnée n'est vendue ni partagée à des fins publicitaires.

5. Combien de temps

• Les données d'un serveur sont gardées tant que ce serveur utilise HiveBots, puis supprimées sur simple demande de ses gérants.
• Les gérants peuvent supprimer eux-mêmes une grande partie des données depuis le panel (employés, fiches, articles, annonces, organisations…).
• Le cookie de session expire au bout de 7 jours.
• Des sauvegardes de la base de données sont faites chaque nuit et gardées 14 jours, puis effacées automatiquement.

6. Cookies

Le site utilise deux cookies, strictement nécessaires : le cookie de session qui te garde connecté, et un cookie « langue » qui retient la langue que tu as choisie (1 an). Il n'y a ni cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. Les polices d'écriture du site sont chargées depuis Google Fonts, qui reçoit donc ton adresse IP lors de l'affichage des pages.

7. Tes droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, tu peux demander à accéder à tes données, à les corriger, à les supprimer, ou t'opposer à leur utilisation. Ouvre simplement un ticket sur notre Discord en précisant ta demande.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

8. Âge minimum

HiveBots s'utilise avec un compte Discord : il faut donc respecter l'âge minimum fixé par Discord et par la loi de ton pays.

9. Modifications

Cette politique peut évoluer, par exemple quand un nouveau module arrive. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.